2025년 1분기 XBRL 주석 작성, 빠르고 정확하게 끝내는 꿀팁

자산총액 5천억 이상 상장사 담당자분들, 1분기 XBRL 주석 작성 시간 줄이고 싶지 않으세요?

 

안녕하세요, 회계법인에서 XBRL 업무를 수행하고 있는 저도 얼마 전 이 문제로 꽤 고생을 했습니다. 특히 '1분기 보고서 준비하면서 '직전 사업연도 사업보고서 주석을 재활용하는 과정이 생각보다 복잡하고 시간이 오래 걸리더라고요.

 

그런데 이번에 금융감독원에서 관련 내용에 관해 안내문을 공시해 주었습니다. 그래서 오늘은 그 실질적인 팁을 정리해보려고 해요. 저처럼 시간에 쫓기면서 일하는 분들에게 작지만 확실한 도움이 되었으면 좋겠습니다!

목차

1. '24년 사업보고서 XBRL 주석 파일 열기 2. 필요 없는 주석은 과감히 삭제하자 3. 공시되지 않은 표도 빼먹지 말고 정리 4. (선택) 별도 주석 전면 삭제하기 5. 분기용으로 변환 후 저장 6. (선택) 연결 주석은 개별로 복사

 

1. '24년 사업보고서 XBRL 주석 파일 열기

가장 먼저 해야 할 일은 지난해 사업보고서에 포함된 XBRL 주석 파일을 여는 거예요. 이미 잘 정리된 이 파일은 1분기 주석 작성을 위한 기반 자료가 됩니다.

 

특히 자산총액 5천억 이상 상장사라면 이 파일은 거의 필수죠. 처음부터 새로 만들 필요 없이, 기존 데이터를 효율적으로 활용하는 게 핵심입니다. 그러니까 열자마자 바로 복사하거나 붙여 넣지 말고, 먼저 전체 구조를 파악해 보세요.

 

2. 필요 없는 주석은 과감히 삭제하자

삭제 대상	사유
공시 대상이 아닌 주석	1분기에는 해당 정보가 필요 없음
연간 기준 데이터 기반 주석	분기 기준으로 재작성 필요

이 단계는 결단이 필요한 순간이에요. "혹시 몰라서 남겨둘까?"란 생각보다는, 실제로 1분기에 공시하지 않는 주석이라면 미련 없이 삭제하는 게 훨씬 나아요. 데이터가 줄어들수록 변환 속도도 확실히 빨라지니까요.

 

3. 공시되지 않은 표도 빼먹지 말고 정리

주석뿐 아니라 그 안에 포함된 표(Table)들도 꼼꼼히 확인해야 해요. 1분기 보고서에 반영되지 않는 표는 그냥 두면 무거운 파일만 만드는 원인이 됩니다.

• 이전 연도 기준의 비교표
• 1분기 공시 대상이 아닌 계열사 현황표

이 표들까지 삭제하고 나면, 전체 파일 용량도 작아지고 다음 변환 과정에서 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다. "설마 이거도 포함일까?" 싶으면 삭제 체크리스트를 만들어 확인해 보세요.

 

4. (선택) 별도 주석 전면 삭제하기

이건 약간 고수의 팁인데요, 모든 별도 주석을 한 번에 삭제하는 것도 방법이에요. 이유는 간단해요. 남은 연결 주석만 정리하면 되는 구조로 바꿀 수 있거든요. 특히 표 기반이 아닌 텍스트 중심 주석들이 많다면, 이 방법으로 깔끔하게 리셋한 후 필요한 내용만 추가하면 됩니다. 물론 이건 선택사항이에요. 팀 내 가이드라인과 맞는 방향으로 결정하세요.

 

5. 분기용으로 변환 후 저장

단계	작업 내용
분기 전환	연 단위 데이터를 3개월 기준으로 조정
파일 저장	최종 파일은 저장 경로 명확히 기록

이 단계까지 오면 거의 다 온 거예요. 분기 기준으로 변환된 주석만 남기고 나면, 그걸 바로 '25년 1분기 공시용으로 활용할 수 있습니다. 작업 시간도 확 줄고, 누락 없이 깔끔하게 정리됩니다.

 

6. (선택) 연결 주석은 개별로 복사

만약 4번에서 개별 주석을 모두 삭제했다면, 여기서 연결 주석을 필요한 만큼만 개별로 복사해서 붙여 넣으면 됩니다. 이 방식이 좋은 이유는 불필요한 중복을 줄이고, 필요한 내용만 정확히 남길 수 있기 때문이죠.

• 연결 주석을 하나씩 개별 파일로 복사
• 필요 시만 붙여 넣기

공시 기준에 따라 정확하게 복사해서 붙여 넣기만 하면 끝! 이 단계까지 마무리되면, '25년 1분기 XBRL 주석 작성은 거의 완료입니다.

 

Q '24년 사업보고서 파일이 없으면 어떻게 하나요?

이 경우 해당 회사 공시사이트에서 XBRL 파일을 다운로드하여 시작하는 것이 좋습니다. 원본 확보는 매우 중요해요.

Q 삭제한 주석은 다시 복구할 수 있나요?

원본 파일을 별도로 저장해 두었다면 언제든지 복원 가능합니다. 백업은 필수입니다!

Q 모든 항목을 분기로 전환해야 하나요?

네, 분기 기준으로 공시해야 하므로 모든 항목이 3개월 기준으로 조정되어야 합니다.

Q 연결 주석을 복사할 때 주의사항이 있나요?

데이터 누락 없이 정확히 복사하고, 불필요한 부분은 과감히 제거해야 합니다.

Q 주석 작업 시간 단축은 얼마나 가능한가요?

사전 정리만 잘해도 기존보다 약 30~50% 정도 시간을 단축할 수 있습니다. 직접 해보면 정말 체감돼요.

Q 분기 기준으로 전환 시 실수하기 쉬운 점은?

연간 수치와 분기 수치를 혼동해서 기재하는 실수가 많습니다. 단위를 반드시 확인하세요!

이제 여러분도 '25년 1분기 XBRL 주석 작성, 훨씬 빠르게 끝낼 수 있으시겠죠? 실무는 늘 복잡하고, 시간은 늘 부족하니까요. 이런 실질적인 팁 하나하나가 얼마나 중요한지 저도 현장에서 절감했거든요.

 

꼭 한번 시도해 보시고, 효과 느끼셨다면 주변 동료들에게도 알려주세요. 우리는 다 같이 효율적으로 일할 권리가 있잖아요? 다음 공시 시즌도 무사히 지나가길 바라며, 이 글이 도움이 되셨기를 진심으로 바랍니다 :)